Administração do Condomínio: Os Deveres do Síndico em cada Período

Quem disse que gerenciar um condomínio era tarefa fácil, não deve saber de nenhuma das demandas incumbidas ao síndico. Além da constante preocupação com a convivência harmoniosa entre vizinhos, bem como seu bem-estar, ele precisa ficar atento à manutenção do prédio, gestão de funcionários, contabilidade e por aí vai.

Se você é síndico e, ao ler esse primeiro parágrafo, já ficou nervoso só de pensar na quantidade de tarefas que terá pela frente, respire fundo e mantenha a calma: acompanhe abaixo uma lista das demandas principais do condomínio, separadas por períodos em que devem ser atendidas.

DIARIAMENTE:

• Observar se falta água ou há excesso delas nas plantas do jardim.

SEMANALMENTE:

• Acompanhar lançamentos e despesas feitos pela administradora.

MENSALMENTE:

• Acompanhar os casos de inadimplentes.
• Acompanhar, fiscalizar e analisar notas fiscais, extrato bancário, pagamentos, contribuições etc.
• Verificar se todos os atestados estão em dia.
• Checar os balancetes de prestação de contas aos condôminos.
• Checar recolhimento dos direitos trabalhistas, pagamentos de funcionários, contas água e luz etc.

BIMESTRALMENTE:

• Rever os contratos de manutenção (60 dias antes do reajuste) e iniciar negociação.